Evaluador en campo

Proceso de Certificación
Paso a Paso

Nuestro proceso está diseñado para ser claro, eficiente y confiable. Te acompañamos en cada etapa hasta obtener tu certificación orgánica.

9 Pasos hacia tu Certificación

Desde la solicitud inicial hasta la entrega del certificado, cada paso está diseñado para garantizar el éxito de tu certificación orgánica.

1

Solicitud de Cotización

¿Qué necesitas hacer?

Completa nuestro formulario de cotización indicando tu tipo de operación, productos a certificar y mercados destino.

¿Qué incluimos?

  • Cotización detallada con precios exactos
  • Explicación del proceso específico
  • Contratos y documentación
  • Plazos estimados

Tiempo: 24-48 horas para recibir respuesta

2

Cotización y Contrato

¿Qué recibes?

Cotización personalizada basada en las características específicas de tu proyecto: número de regulaciones, unidades productivas, cultivos, instalaciones y complejidad operacional.

¿Qué sigue?

Revisas la propuesta, firmas el contrato y realizas el pago para iniciar el proceso de certificación.

3

Pago y Entrega de Evidencias

¿Qué necesitas?

  • Comprobante de pago del servicio
  • Contratos firmados
  • Documentación inicial de tu operación

Política de pago

100% antes de la inspección para evitar gastos de cobranza y garantizar acceso al servicio completo.

4

Plan de Evaluación

¿Qué desarrollamos juntos?

  • Plan de manejo orgánico específico
  • Lista de actividades y sustancias
  • Cronograma de implementación
  • Documentos de respaldo necesarios

Crucial

Debes manejar completamente las actividades y sustancias que aplicarás.

5

Evidencias de Cumplimiento

¿Qué documentos necesitas preparar?

  • Registros de manejo detallados
  • Facturas de compra de insumos
  • Mapas y diagramas de flujo
  • Procedimientos operativos
  • Análisis de laboratorio (si aplica)

Importante

Mantén todo ordenado, es probable que solicitemos evidencias adicionales.

6

Evaluación en Terreno

Evaluación Documental

Revisión completa de todas las evidencias enviadas. Una vez aprobada, autorizamos la evaluación en terreno.

Evaluación en Terreno

Un evaluador BIOAUDITA coordinará contigo la inspección presencial de tu operación para conocer tu proyecto "en vivo".

Evaluación con drone

Informes

Recibes informes de ambas evaluaciones para revisar, firmar si están correctos y remitir a nuestro evaluador.

7

Revisión y Certificación

Proceso de Revisión

Un revisor independiente confirma que la documentación está completa y contiene todas las evidencias de respaldo necesarias.

Toma de Decisiones

Un certificador emite una resolución para todos los proyectos. Solo aquellos que cumplan completamente recibirán un Certificado General.

8

Reconocimiento Manejo Anterior (Eventual)

¿Para quién aplica?

Exclusivo para operaciones de producción vegetal que puedan demostrar manejo orgánico previo.

¿Qué se logra?

Adelantar la fecha de inicio del período de transición, reduciendo el tiempo para comercializar como orgánico.

¿Quién autoriza?

Organismo de certificación internacional o SAG, según el mercado destino.

Entrega de Resultados

¿Cómo recibes los resultados?

La decisión de certificación se envía a tu correo electrónico.

Tiempo para observaciones: 7 días corridos para solicitar correcciones.

Certificado

¡Felicitaciones!

Si logras el Certificado General, ya puedes comercializar tu producto con etiqueta ecológica u orgánica.

Mantén tu Certificación Vigente

Una vez obtenido tu certificado, es fundamental mantener el cumplimiento continuo para preservar tu acceso a los mercados orgánicos.

Evaluación Anual

Debes repetir la evaluación de terreno máximo 12 meses después de la evaluación anterior.

Recomendación: Iniciar el proceso 60 días antes del vencimiento.

Evaluación No Anunciada

Durante el año realizamos una evaluación sorpresa sin costo (excepto análisis de laboratorio si aplica) para confirmar el mantenimiento de las condiciones aprobadas.

Nota: Esta evaluación es parte de nuestro compromiso con la calidad.

Consecuencias del Incumplimiento

Si no renuevas a tiempo, se emite suspensión y eventual cancelación del certificado.

Importante: Durante este período no puedes etiquetar ni comercializar como orgánico.

¿Listo para Iniciar tu Proceso de Certificación?

Nuestro equipo de expertos está listo para guiarte en cada paso del proceso. Obtén tu cotización personalizada y comienza hoy mismo.